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談圖書館館藏資源著錄工作相關

論文導讀:段的對應關系十分復雜,其中出現理由的頻率比較高的是690與905字段,905字段是圖書館的工作人員進行錄入,在錄入過程中經常會出現這樣一種情況,就是905字段與690字段的分類號不一致,甚至是錄入錯誤,比如阿拉伯數字0和英文字母O,這二者非常相似,在錄入過程中容易出現錯誤。第二就是錄入過程中文字和符號方面容易出現理由,比如文

圖書館館藏資源著錄工作相關研究
  【摘 要】圖書館是我們生活中重要的部門之一,各大學校和城市都有圖書館的身影,圖書館是我國人民精神生活的重要載體,豐富的圖書館館藏資源為我國人民提供了眾多的信息與精神養料,但是過多的資料讓人們在查找的時候非常困難,著錄工作的進行很好的解決了這種困難,讓人們在進行信息查找的時候更加的方便和快捷。
  【關鍵詞】圖書館;館藏資源;著錄工作
  0 引言
  圖書館的館藏資源十分豐富,人們在享受豐富信息的同時也要遭受查找信息的困難,著錄工作的目的就是讓館藏資源更加的規范化和標準化,在圖書館的著錄工作中會遇到各種各樣的理由,面對不同語言不同類型的書籍都要有不同的著錄標準,本文對圖書館館藏資源的著錄工作進行相關研究,讓大家對這方面有更全面的了解。
  1 圖書著錄工作的相關內容
  1.1 著錄工作地位
  圖書著錄工作是圖書加工過程中一道非常重要的工序,是圖書館館藏資源目錄編制工作的中心環節和基礎,沒有著錄工作就沒有圖書館的目錄。
  1.2 著錄工作作用
  在信息化發展如此迅速的今天,書目數據也加快了信息化的腳步,各大圖書館的購書速度與數量也有了較大的提升,書目信息變得更加繁多,面對數量如此龐大的書目信息,人們要想找到自己所需要的信息就要依賴于圖書館的目錄,而圖書著錄工作就是針對圖書館目錄進行的。
  圖書館目錄是對圖書館內館藏資源進行使用的基本工具,而著錄工作可以讓這項工具更加的有用,可以讓廣大人民在圖書館中更方便的對館藏資源進行揭示、檢索和識別,可以說圖書著錄工作的進行可以讓圖書館更好的完成社會任務,滿足不同讀者的閱讀需求與檢索需求。
  2 著錄工作應注意的幾個階段
  2.1 原始著錄或套路階段
  該階段還被稱作下載數據著錄階段,在這個階段的著錄工作主要會出現三方面的理由:第一,就是字段對應的理由,字段與字段之間都是存在一定關系的,在著錄工作中這個階段很容易出現誤差,比如100字段與210字段在時間上是否對應,102字段與210字段在出版地上是否對應等等。眾多字段的對應關系十分復雜,其中出現理由的頻率比較高的是690與905字段,905字段是圖書館的工作人員進行錄入,在錄入過程中經常會出現這樣一種情況,就是905字段與690字段的分類號不一致,甚至是錄入錯誤,比如阿拉伯數字0和英文字母O,這二者非常相似,在錄入過程中容易出現錯誤。第二就是錄入過程中文字和符號方面容易出現理由,比如文字錄入不夠規范周全。第三,就是書籍中叢書以及多卷書的錄入方式,在這種書的錄入方式中要注意分散和集中錄入的先后,查重工作一定要做好,如果查重工作沒有落實,這種書的錄入容易產生錯誤。
  2.2 典藏分配階段
  在這一階段操作人員也很容易出現錯誤,這些錯誤大體有四種:第一就是不同批次的圖書在著錄工作中很容易出現批號錯誤,這樣的錯誤會給入庫清點和統計造成麻煩。第二就是圖書典藏錯誤,圖書館中圖書的種類非常多,操作人員在工作過程中常把不同種類不同庫室的圖書放在一起,這樣的混合會造成數據庫數據與實際數據不符合。第三就是圖書類型出錯,在著錄工作過程中,圖書的類型輸入錯誤,各種類別的圖書張冠李戴、混亂不清。第四,操作人員在著錄過程中遺漏了某些圖書,導致讀者在檢索的時候找不到這些圖書的信息。
  2.3 圖書加工階段
  在這一階段中,工作人員要對文獻載體進行加工,這階段容易出現的錯誤就是書庫內的圖書與數據清單中的圖書不符,二者不能夠對應,在工作過程中操作人員對書號的書寫和書籍標簽的粘貼出現錯誤的話就會導致這種情況。
  3 出版印刷不規范的館藏資源對著錄工作造成的影響
  圖書著錄工作是服務于讀者的工作,讓讀者能夠更加方便快捷的獲取想要的圖書信息,該工作將圖書的外貌與內容作了揭示,讀者的檢索過程變得非常容易。圖書著錄工作的高質量完成不光取決于著錄人員本身,還與館藏的圖書有密切的關系。
  3.1 版權頁的質量影響圖書著錄工作
  版權頁是用來對圖書誕生以后的歷程進行記錄的,它的位置處在主書名頁的背面靠下方,是將圖書出版的相關信息反映給廣大人民的最直接途徑,也是各大圖書館、各大書店以及廣大讀者在圖書的選購過程中進行參考的重要信息,因為版權頁可以讓人們對該書的版本源流以及出版情況一目了然,對作者和出版社來說,也是一種維權的手段。
  我國相關法律對圖書版權頁做了規定,要求版權頁必須要完整的列出圖書的第一版以及本版的出版時間,還有本次的印刷時間以及定價等相關圖書信息。在法律規定下,大多數的出版社都能夠做到版權頁完整規范,但也有某些出版社的版權頁有遺漏或錯誤的理由。版權頁上的信息對圖書來說至關重要,也是圖書著錄工作的重要信息來源,版權頁的信息質量也影響著著錄工作的質量,如果版權頁不規范會造成205和210 字段無法準確著錄,讓整條書目數據無法具有完全的準確性,編目人員對書目是否屬于復本的情況也無法判斷,容易造成同書異入,也會影響到讀者的檢索與使用。
  版權頁出現的錯誤是出版社和排版人員的工作失誤,著錄人員是無法解決的,即使在工作中盡力補救,還是會影響到圖書的著錄質量,希望各出版機構能夠重視起來,避開出現類似錯誤。
  3.2 國際標準書號使用是否規范影響圖書著錄工作
  國際標準書號對于圖書和作者來說都是十分重要的,它由“ISBN”識別,包括歐洲商品編號的圖書產品代碼 978以及出版者號碼還有圖書號碼等相關號碼,總長度為13 位字符,它相當于圖書的身份證,一種書只能對應一個號,一個號也只能對應一種書,這個號碼讓各個作者的圖書在全世界具有唯一性,但是由于出版時不夠規范,許多圖書的國際標準書號并沒有只對應一種書,一書多號和一號多書的現象都存在著。
  這種情況也對圖書著錄工作造成了不好的影響,在圖書著錄工作中,對010字段進行著錄的時候需要選取國際標準書號的規定信息源是版權頁和圖書其余部分,但由于有的書國際標準書號并不規范,在規定信息源有不同的國際標準書號,雖然有時候只是一個數字的差別,但著錄的結果卻是天壤之別,對著錄工作造成了極大地不方便,也影響著錄工作的質量和讀者對信息的檢索。
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