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試議高校圖書館紙本外文期刊采訪優化對策

論文導讀:指數據庫采購捆綁的紙本外刊,在數據庫合同期內不1 2 下一頁

高校圖書館紙本外文期刊采訪優化策略摘要:面對紙本外文期刊在高校圖書館文獻資源建設中地位和角色的變化,如何優化紙本外文期刊采訪是圖書館外刊資源建設面對的一道難題。該文以武漢大學圖書館為例,從館藏分析、執行情況、優化結果和經驗啟迪等幾個方面梳理了紙本外刊的削減過程。然后從這一案例出發,指出紙本外文期刊采訪應化被動削減為主動調整,并從四個方面論述了具體應對措施。
  關鍵詞:高校圖書館 紙本外文期刊 館藏調整
  紙本外文期刊曾經是高校圖書館的文獻資源建設重點之一,是外文文獻的主要構成部分,目前在電子資源迅猛發展和用戶需求變化的共同壓力下,卻日漸變得邊緣化。面對這一局面,我們究竟該如何應對?削減紙本外刊的數量和品種似乎是必要措施。然而,具體應該怎樣操作才能達到最優結果?削減數量是否只是被動而無奈的選擇,還可以做些什么?本文基于武漢大學圖書館紙本外刊削減案例,力圖對以上理由作出回答。
  1 紙本外文期刊地位和角色的變化
  外文期刊是世界最新科研成果和科技發展動態發布的主要載體,是高校科研和教學獲取最新科技信息的重要來源,在高校教學和科研過程中發揮著不可替代的作用。紙本外文期刊曾經作為主要外文文獻類型,是采訪工作的重點之一,但來自供給方和需求方的共同壓力使得紙本外文期刊的地位越來越邊緣化,高校圖書館紙本外文期刊采訪工作越來越陷入被動局面,不但難以增加新品種,而且初始 規模都難以維持,被迫不斷削減紙本外刊數量, 品種逐年下降。2006年到2013年,武漢大學圖書館紙本外刊 規模從1447種下降到1135種,削減了312種,削減比例為21.56%。
  這一局面是出版業發展、圖書館變革、用戶特征變化等多方面因素共同作用的結果。我們可以從紙本外文期刊供給方——出版業和需求方——用戶兩個方面來分析。
  1.1 出版業迅猛發展,呈現新的發展特征
  (1)文獻出版形式的重心從紙本向電子轉移。特別是學術期刊出版,呈現從純紙本、紙本加電子向電子加紙本和純電子轉變的發展態勢,比如著名科技期刊Nature。不僅原有紙本刊出現了電子版,一些新出版的期刊干脆以e-only形式出現。同時開放存取的期刊的數量也不斷增長,客觀上造成紙本期刊購買力下降。
  (2)紙本外文期刊價格昂貴且不斷上漲,使圖書館不堪重負。外文期刊的前沿性和用戶的剛性需求決定了其難以被其他類型的文獻所替代,因此外文期刊資源表現出顯著的壟斷性特征。外文期刊的平均價格是高校圖書館購置的所有類型文獻中最高的。據Library Journal對2012年科學、技術和醫學(Scientific、Technl and and Medical,簡稱STM)系列期刊的價格統計顯示,化學類和物理類期刊的年平均價都在2萬元人民幣以上,其中化學類期刊的價格是STM期刊中最貴的,價格相對較低的農學類期刊平均也達到8000多元人民幣。并且,外刊價格不斷上漲,出版商采取捆綁銷售、分級定價等日益復雜化的銷售模式,都對圖書館的外文期刊采訪造成很大壓力。
  1.2 來自用戶方面的變化使得紙本期刊淪為電子期刊的候補
  從使用者來看,電子期刊的使用率猛增,而紙本期刊的使用率急劇降低。相比于中文期刊,外文期刊使用率本來就較低。再加上高校圖書館的外文期刊用戶主要是研究生和老師,他們忙于授課和專業研究,時間緊張,很少有時間到館閱覽和使用紙本外刊。電子期刊的迅猛發展極大地滿足了高校老師和研究生方便和快捷地使用外文期刊的需求,外文紙本期刊的使用率進一步降低。用戶的首選是電子期刊,往往是當網絡出現理由無法瀏覽或下載全文時,讀者才轉向尋求使用紙本期刊,紙本外刊成為電子期刊的候補。比如,2009年吉林大學圖書館的讀者調查顯示,37.3%的受訪者從未使用過館藏外文紙本期刊,50.8%的受訪者只是偶爾使用館藏外文紙本期刊。山東農業大學圖書館2008至2010年的復印數據表明,紙本外文期刊利用率呈逐年下降趨勢。
  從圖書館采訪部門來看,由于經費局限,往往采取保書保電子刊而放棄紙本外刊的策略。許多高校圖書館都在進行不同程度的紙本外刊削減。清華大學圖書館2009年紙本外刊削減到120種左右,只保持100多萬額度的 ;復旦大學2009年削減了紙本外刊200多種,削減金額約380萬。四川大學圖書館在2008和2009年兩年內主要削減了有電子全文的期刊,削減紙本外刊388種,金額285萬,占現刊比例的31.7%。
  總之,削減紙本外刊數量和品種已成為高校圖書館的普遍選擇。
  2 武漢大學圖書館案例:紙本外刊館藏調整
  武漢大學圖書館的紙本外刊 ,除了CASHL專項經費的外刊是指定 外,其他都采取招標方式完成。2006年至2011年的 數據表明,近年來紙本外刊的價格漲幅較大。尤其是2011年9月對2012年外刊 招標完成后,1322份外刊總金額達到873萬,在外刊數量持平的情況下比2011年增長11%,達到相當大的漲幅。由于招標總額大大超過預算,采訪部門被迫在招標完成后又減刊69種,金額60萬元。為了防止再次陷入類似被動局面,2012年圖書館決定主動削減2013年的紙本外刊。
  2012年5月份采訪部門制定2013年紙本外刊削減方案和操作計劃,然后經外刊采訪人員、學科服務組與分館閱覽室、院系資料室反復溝通、共同努力,在9月份招標之前完成操作,形成最終 清單。
  2.1 準備工作:館藏分析和試議高校圖書館紙本外文期刊采訪優化對策專家論證高校圖書館紙本外文期刊采訪優化對策相關范文由論文的好幫手http://www.squqnv.live提供,轉載請保留 .
  外刊削減涉及到方方面面,不能對用戶使用、館藏質量等產生負面影響,必須經充分論證、謹慎從事。因此在制定方案之前,做了較充分的準備工作。一是分析現有外文期刊館藏,分類制定政策。二是與學科館員溝通,廣泛聽取院系資料室的意見,分析意見之后初步制定削減計劃。
  針對2012年所訂全部外刊,查找其電子版情況。為防止出錯,采取由采訪館員初查、學科館員復查后再經采訪館員核查的方式。最后將外刊館藏結構確定為5個部分:①數據庫捆綁刊:是指數據庫采購捆綁的紙本外刊,在數據庫合同期內不 全文地址:http://www.squqnv.live/qbgllw/lw3917.html
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